seansımTerapiSeansım: sık sorulan sorular
Danışanların randevularına gelmemesini nasıl azaltabilirim?
Danışanlarınızla randevu öncesinde hatırlatma paylaşmak, unutkanlığa bağlı aksaklıkları azaltmaya yardımcı olur. Ayrıca iptal politikanızı ilk görüşmede yazılı olarak paylaşmak, danışanın sorumluluk bilincini artırarak randevu saatlerine sadık kalmasını destekler.
İptal politikasını danışanla nasıl paylaşmalıyım?
İptal politikanızı ilk görüşmede yazılı bir metin olarak paylaşmanız, terapötik ilişkiyi koruyan şeffaf bir çerçeve çizer. Bu metin, seansın iptal süresi ve ücretlendirme gibi kuralları netleştirerek beklentileri baştan belirlemenizi sağlar.
Seans notlarını nasıl güvenli tutabilirim?
Seans notları, kişisel verilerin korunması kanunu (KVKK) kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak tanımlanır. Bu verilerin dijital ortamda saklanması durumunda, verilerin güvenliğini sağlayan ve erişim kısıtlamaları sunan yazılımları tercih etmeniz önemlidir.
WhatsApp üzerinden randevu hatırlatması yapmak uygun mu?
WhatsApp hatırlatmaları, danışanlarınızın seans saatlerini unutmaması için pratik bir yöntemdir. Ancak bu kanalı kullanırken danışanınızın iletişim tercihlerine ve kişisel verilerin gizliliği konusundaki hassasiyetlere dikkat etmeniz faydalı olacaktır.
Haftalık veya iki haftalık seansları nasıl daha kolay takip ederim?
Düzenli seans planlaması yapan bir yazılım kullanmak, takvim karmaşasını ortadan kaldırır. Tekrarlayan randevu özelliği olan sistemler, seans takviminizi otomatik olarak güncel tutmanızı ve danışanlarınızla olan çalışma düzeninizi daha rahat yönetmenizi sağlar.
Terapi sürecinde yazılı sözleşme neden önemlidir?
İptal politikası ve çalışma prensiplerini içeren yazılı bir metin, danışanla aranızdaki terapötik ilişkiyi güçlendirir. Sınırların net olduğu bir çalışma ortamı, her iki tarafın da sürece olan güvenini artırır.
Seans notlarının hukuki boyutu nedir?
Seans notları, KVKK nezdinde özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir ve bu verilerin korunması büyük titizlik gerektirir. Bu konuda teknik detaylar ve yasal sorumluluklarınız hakkında bir hukuk uzmanına danışmanız en doğru yaklaşım olacaktır.
Serbest çalışan bir psikolog için düzenli bir sistem neden gereklidir?
İdari süreçleri yazılımla yönetmek, danışanınıza ayıracağınız vakti ve dikkati artırır. Randevu takibi, not tutma ve iptal hatırlatmaları gibi süreçlerin dijitalleşmesi, iş yükünüzü hafifleterek daha odaklı çalışmanızı sağlar.
Danışan randevuya gelmediğinde bunu nasıl kayıt altına almalıyım?
Randevuya gelmeyen danışanları sistem üzerinde özel olarak işaretlemek, geçmiş seans verilerinizi daha tutarlı tutmanızı sağlar. Bu veriler, çalışma takviminizi analiz etmenize ve gerektiğinde iptal politikalarınızı gözden geçirmenize yardımcı olur.
Terapi sürecinde profesyonel bir yazılım kullanmanın faydası nedir?
Yazılım kullanımı, randevu planlamasından not tutmaya kadar tüm idari yükü organize eder. Bu da danışanınızla kurduğunuz profesyonel sınırları korumanıza ve seans kalitesine daha fazla odaklanmanıza imkan tanır.
TerapiSeansım aylık ücreti ne kadardır?
TerapiSeansım Solo planı aylık 890 TL olarak ücretlendirilmektedir. Bu plan, serbest çalışan klinik psikologlar, psikolojik danışmanlar ve aile danışmanlarının temel ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır.
TerapiSeansım uygulamasını denemek için ücret ödemem gerekiyor mu?
Platformu 14 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Deneme süreci için herhangi bir kredi kartı bilgisi girmenize gerek yoktur.
TerapiSeansım kurulumu ne kadar sürer?
Kurulum sürecini biz sizin yerinize yönetiyoruz. Sisteminizi kullanıma hazır hale getirerek sizin için hızlı bir başlangıç sağlıyoruz.
TerapiSeansım telefondan kullanılabilir mi?
Platform hem web üzerinden hem de mobil cihazlarınızdan kullanılabilir. Android ve iOS cihazlarınızın ana ekranına web üzerinden kısayol ekleyerek uygulamaya hızlıca erişebilirsiniz.
TerapiSeansım üzerinde seans notu tutabilir miyim?
Evet, TerapiSeansım içerisinde seans notlarınızı güvenli bir şekilde tutabilir ve saklayabilirsiniz. Bu özellik, seans süreçlerinizi dijital ortamda düzenli tutmanıza olanak tanır.
Randevu hatırlatmaları otomatik mi yapılıyor?
TerapiSeansım üzerinden danışanlarınıza WhatsApp hatırlatmaları gönderebilirsiniz. Bu özellik, randevuların unutulmasını engellemek için pratik bir çözüm sunar.
Tekrarlayan randevuları TerapiSeansım ile planlayabilir miyim?
Evet, haftalık ve iki haftada bir tekrarlayan randevuları sistem üzerinden kolayca oluşturabilirsiniz. Bu sayede uzun süreli danışanlarınızın seanslarını manuel olarak tekrar tekrar girmenize gerek kalmaz.
TerapiSeansım'da randevuya gelmeyen danışanları nasıl takip ederim?
Sistem üzerinde bulunan "gelmedi" işaretleme özelliği sayesinde, randevusuna gelmeyen danışanlarınızı kolayca kaydedebilir ve bu durumu kayıtlarınızda görebilirsiniz.
TerapiSeansım'a nereden ulaşabilirim?
TerapiSeansım ile ilgili detaylı bilgiye ve kayıt ekranına https://terapi.seansim.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Ücretsiz deneme sürecinde kredi kartı bilgisi istiyor musunuz?
Hayır, 14 günlük ücretsiz deneme süresini başlatmak için herhangi bir kart bilgisi paylaşmanız gerekmemektedir. Kurulumu biz yaptığımız için hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.